Come creare una postazione

Se all'interno del salone sono presenti piu postazioni (o cabine) per dei trattamenti specifici, come ad esempio lettini per i massaggi, cabine per dei trattamenti estetici o per le cerette, e possibile aggiungerle all'interno del gestionale per organizzare al meglio gli appuntamenti ed evitare di prenotare piu trattamenti su una postazione con una capienza limitata.

La prima cosa da fare e scegliere la voce Postazioni presente sul menu principale del gestionale.

All'interno dell'area Postazioni, cliccare sul pulsante "+" oppure sul link "Aggiungine una nuova" per creare una nuova cabina.

I dati da inserire per la creazione di una nuova postazione sono i seguenti:

1. Nome (ad esempio, "lettini massaggi";
2. Abbreviazione del nome (nel caso dell'esempio potremmo digitare "LM");
3. Capacita, ossia il numero di clienti massimo che e possibile trattare nella stessa postazione;
4. Label, un colore che distinguera visivamente in agenda l'appuntamento prenotato in una specifica postazione;
5. Servizi attivi, trattamenti che vengono effettuati all'interno della postazione. E possibile scegliere i trattamenti attraverso la barra di ricerca oppure cliccando sul pulsante "+" a lato.

Dopo aver inserito i dati richiesti, cliccare sul pulsante blu "Crea" in basso per salvare la nuova postazione.

In alto a destra presente anche l'interruttore "Privata": questa opzione puo essere utilizzata nei casi in cui la cabina venisse occupata da una sola persona e non fosse possibile effettuare altri trattamenti, nonostante la capienza maggiore, ad esempio per questioni di privacy o per servizi riservati a soli uomini o a sole donne.

Durante la creazione di un nuovo appuntamento in agenda, quindi, scegliendo un trattamento da effettuare nella postazione creata verra visualizzata sulla scheda anche l'abbreviazione della cabina stessa (viene selezionata automaticamente dal sistema). il colore della scheda appuntamento, inoltre, sara quello della label scelta in fase di creazione.

Il numero di appuntamenti prenotabili per quello specifico trattamento, quindi, si basera sulla capienza della postazione indicata al momento della creazione: se la cabina e piena per uno specifico orario o la postazione e segnalata come privata, non sara possibile aggiungerne di nuovi fino alla fine del trattamento.