Come creare pause pranzo, ferie o permessi

Per evitare che i clienti prenotino degli appuntamenti negli orari in cui il personale non e disponibile, e necessario impostare dei blocchi in alcuni giorni o fasce orarie del calendario. Ecco come utilizzare UALA per

1. creare delle pause ripetute (ad esempio la pausa pranzo);
2. creare delle pause una tantum (ad esempio per delle assenze in caso di ferie o permessi);

1. Come creare una pausa ripetuta

Per aggiungere un'interruzione ripetuta (ad esempio una pausa pranzo) bisogna accedere nelle impostazioni relative all'orario dei membri del personale:

• accedere all'area Staff e Stanze dal menu principale di UALA;

• cliccare sopra il nome del collaboratore desiderato;

• nella casella "Orari", cliccare sul pulsante "Gestisci";

• scegliere un giorno della settimana e andare su "Aggiungi Pausa"

• impostare l'orario desiderato e cliccare su "Concludi e Salva" per rendere attive le modifiche.

Ripetere la stessa procedura per i giorni della settimana in cui e prevista la pausa: dopo averle impostate, si ripeteranno in automatico ogni settimana.

2. Come creare una pausa una tantum

Per impostare delle pause non ricorrenti, valide solamente per una fascia oraria, per un giorno o per piu giorni specifici, la procedura e la seguente:

• accedere all'area Staff e Stanze dal menu principale;

• cliccare sul nome del collaboratore desiderato;

• nella casella "Ferie e permessi", premere il pulsante "Crea";

• scegliere il giorno (o un arco temporale piu lungo, tramite l'opzione "Aggiungi piu giorni") e la fascia oraria in cui il collaboratore non e presente;

• cliccare su "Salva" per rendere attiva la pausa.