Vendre des produits et des prestations sans réservation

Vous pouvez être amené à vendre un produit ou une prestation en dehors d'une réservation, par exemple lorsqu'un client décide de se rendre au salon sans avoir pris rendez-vous. UALA Business vous permet également de suivre ces transactions, d'éditer des reçus, des factures et des devis.

Pour pouvoir vendre un produit ou un service individuellement, la premiere chose à faire est d'aller dans la zone "caisse" dans le menu latéral, puis de cliquer sur le bouton "+" à côté de la barre de recherche des clients ou sur le lien "Ajouter un nouveau" au milieu de la page.

Dans la fenêtre "Ajouter un client", vous pouvez écrire le nom d'un client déjà enregistré dans le fichier clients ou ouvrir une transaction générique, en choisissant parmi quatre macro-catégories en bleu (Homme, Femme, Enfant, Autres).

Remplissez le formulaire avec les informations nécessaires, y compris :

• les prestations réalisées ;
• les produits achetés ;
• les collaborateurs avec lesquels les prestations sont effectuées et/ou ceux qui se sont occupés de la vente des produits.

Sur le côté droit de la page, vous pouvez immédiatement voir le sous-total, les remises appliquées et les promotions actives (vous pouvez également attribuer de nouveaux abonnements et des promotions au moment de l'achat).

Enfin, définissez le mode de paiement choisi par le client et cliquez sur le bouton bleu "Terminer". En fonction de vos besoins, vous pouvez définir l'émission d'une facture, au lieu du reçu, émettre le document au format numérique (vous pouvez l'envoyer par e-mail au client) et/ou l'imprimer.

Le reçu est enregistré dans le système et peut être consulté à tout moment dans l'onglet "Reçus émis" de la zone "Caisse".