Comment créer des pauses, des vacances ou des congés

Pour éviter que les clients ne réservent à des heures où les employés ne sont pas disponibles, des "indisponibilités" doivent être fixées sur certains jours ou sur certaines heures du calendrier.
Voici comment utiliser l'outil UALA pour :

• créer des pauses répétées (par exemple, la pause déjeuner) ;
• créer des pauses ponctuelles (par exemple pour les absences en cas de congés) ;

1. Comment créer une pause répétée

Pour ajouter une pause répétée (par exemple, une pause déjeuner), vous devez accéder aux paramètres des horaires du personnel :

• rendez-vous sur l'onglet "EQUIPE" à partir du menu principal de l'outil UALA ;
• cliquez sur le nom de l'employé souhaité ;
• dans la case "Horaires", cliquez sur le bouton "Gérer" ;
• choisissez un jour de la semaine et cliquez sur "Ajouter une pause".
• définissez l'heure souhaitée et cliquez sur "Terminer et enregistrer" pour rendre les modifications actives.

Répétez la même procédure pour les jours de la semaine où la pause est prévue : après les avoir définies, elles se répètent automatiquement chaque semaine.

2. Comment créer une pause unique

Pour mettre en place des pauses non récurrentes, valables uniquement pour un créneau horaire spécifique, pour un jour spécifique ou pour plusieurs jours, la procédure est la suivante :

• accéder à l'onglet EQUIPE à partir du menu principal ;
• cliquez sur le nom de l'employé souhaité ;
• dans la case "Jours fériés et autorisations", appuyez sur le bouton "Créer" ;
• choisir le jour (ou une période plus longue, en utilisant l'option "Ajouter des jours") et le créneau horaire sur lequel l'employé est absentt ;
• cliquez sur "Enregistrer" pour activer la pause.